Wat is Power BI?
Power BI is een krachtige data visualisatie tool van Microsoft, en maakt deel uit van het Microsoft Power Platform. Het helpt organisaties om data om te zetten in begrijpelijke en interactieve rapportages. Power BI gaat verder dan alleen gegevens visualisatie; het biedt uitgebreide analysemogelijkheden met behulp van dashboards en rapporten die altijd up-to-date zijn.
Met Power BI kun je data uit verschillende bronnen samenbrengen in één dashboard. Dit zorgt ervoor dat je snel en efficiënt beslissingen kunt nemen op basis van feiten, in plaats van op onderbuikgevoel. Door data uit verschillende systemen te combineren, zoals Business Central, Excel en CRM, creëer je één waarheid met vaste definities. Dit voorkomt discussies over welke data juist is en zorgt voor consistente rapportages.
Een groot voordeel van Power BI is dat het gemakkelijk en veilig is om data te delen, zowel intern als extern. Of het nu gaat om het delen van rapportages binnen je eigen team of met externe partners en klanten, Power BI biedt de nodige beveiligingsopties om ervoor te zorgen dat de juiste mensen toegang hebben tot de juiste data.
Daarnaast heeft Power BI een lage instapdrempel. De desktopversie is gratis te downloaden, waardoor je meteen aan de slag kunt met het bouwen van je rapportages. Dit maakt het een toegankelijke tool voor zowel kleine als grote organisaties.
Voordelen van Power BI
- Up-to-date rapportages: Power BI biedt bijna real-time data, wat helpt om snel inzichten te krijgen.
- Gecombineerde databronnen: Breng data samen uit verschillende bronnen zoals Business Central, Excel, CRM en webshop data.
- Veilig delen: Gemakkelijk en veilig data delen binnen en buiten je organisatie.
Hoe Power BI werkt
Power BI bestaat uit twee hoofdcomponenten: Power BI Desktop en Power BI Service.
Power BI Desktop
Dit is de gratis applicatie die je op je computer installeert. Hier laad je data in vanuit verschillende bronnen en bouw je je rapportages op.
Power BI Service
Dit is de online service waar je je rapportages publiceert en deelt met anderen. Je kunt hier ook triggers en meldingen instellen om op de hoogte te blijven van belangrijke veranderingen in je data.
Praktische tips voor Power BI
Begin met een duidelijke visie
Het is belangrijk om te weten waar je naartoe wilt met Power BI. Stel duidelijke doelen en KPI’s op en werk stap voor stap.
Ken je data
Zorg ervoor dat je een goed overzicht hebt van de beschikbare data en de kwaliteit daarvan. Dit helpt bij het maken van nauwkeurige en betrouwbare rapportages.
Beveiliging en rollen
Denk na over wie toegang heeft tot welke data. Beveiliging is cruciaal, vooral als je gevoelige informatie zoals salarisgegevens verwerkt.
Tijd en geduld
Power BI vereist tijd om te leren en te implementeren. Experimenteer en test regelmatig om de beste resultaten te behalen.
Voorbeelden van gebruik
Power BI kan zowel intern als extern gebruikt worden. Intern kun je het gebruiken voor dagelijkse rapportages en vergaderingen, terwijl je het extern kunt inzetten via klant- of leveranciersportalen.
Intern gebruik
- Vergaderingen: Gebruik interactieve dashboards tijdens vergaderingen voor up-to-date data.
- Business Central Integratie: Bekijk marges en voorraadposities direct binnen Business Central.
Extern gebruik
- Klantportalen: Deel projectstanden en andere belangrijke informatie met klanten via een Power BI Embed.
De ijsberg van Power BI
Power BI heeft een “boven water” en “onder water” gedeelte. Het boven water gedeelte is wat gebruikers zien en gebruiken: het delen en analyseren van data. Onder water bevindt zich het complexere werk: het ontsluiten van data, het bouwen van datamodellen, en het maken van visualisaties.
Starten met Power BI
Je hebt een duidelijke visie, kennis van je data, en een goed beveiligingsplan nodig. Begin klein, bouw stapsgewijs op, en zorg voor voldoende tijd en geduld.
Wacht niet te lang met het starten van Power BI, ook al is nog niet alle data perfect. Gebruik Power BI om inzicht te krijgen en verbeter je datakwaliteit en processen onderweg.
Met deze basisprincipes ben je klaar om aan de slag te gaan met Power BI. Gebruik deze stappen om de volgende stap te zetten in datagedreven werken en succes met jouw data-avontuur!
