Automatiseren: waarom, hoe en wat levert het op?

Het grootste goed van de mens is creativiteit. Met onze creativiteit vinden we onder andere oplossingen voor complexe zaken. De meeste mensen beleven plezier aan het inzetten van hun creatieve denkvermogen. Toch willen veel bedrijven uniforme werkwijzen in hun organisatie en dus automatiseren. Waarom eigenlijk? Uniformiteit en snelheid lijken in strijd te zijn met flexibiliteit en innovatie. Desalniettemin is standaardisering iets dat je binnen je bedrijf moet willen. Ten eerste omdat anders meerdere keren dezelfde fouten binnen het bedrijf worden gemaakt. Ten tweede omdat het het inwerkproces van nieuwe collega’s versnelt. Als je bepaalde dingen op dezelfde manier doet, zijn nieuwe mensen sneller op de hoogte hoe het binnen de organisatie werkt. Tot slot, en deze is het gevolg van de eerdere twee, creëert uniformiteit meer duidelijk voor zowel klanten, leveranciers als je eigen mensen. Bepaalde processen verlopen op deze manier simpelweg sneller en efficiënter.

Hoe zorg je ervoor dat medewerkers uniform werken?

De grootste bottleneck bij uniformiteit is de discipline van je mensen; niet allemaal zullen ze voldoende discipline hebben om zich aan de standaardprocedures te houden. Op één of andere manier zal je dus uniformiteit moeten afdwingen. Een voorbeeld van afdwingen zijn de algemene voorwaarden die op iedere order worden gehanteerd. Misschien vergeten je mensen die soms mee te sturen. Dan ga je nadenken hoe je ervoor zorgt dat ze het niet meer vergeten.

Bij Blisss hebben we bijvoorbeeld een stukje geautomatiseerd met een declaratie app. In onze organisatie ontbrak het aan discipline om het declaratieformulier en de bonnetjes tijdig in te leveren. Dat bracht nogal wat gedoe. Lisa van de administratie was niet blij met deze manier van werken. Nu we een declaratie applicatie hebben, die is aangesloten op ons ERP systeem, lukt het collega’s wel om alles tijdig in te leveren. Software kan dus helpen bij het stukje discipline.

Vind een goede balans tussen uniformiteit en flexibiliteit

Zoals we in de inleiding aangegeven staan de twee groepen: snelheid en uniformiteit én flexibiliteit en innovatie tegenover elkaar. De uitdaging is om in geen van beide door te slaan en een goede balans te vinden. Dat doe je door goed te kijken welke processen je wel en welke je niet automatiseert.

Hoe bepaal je welke processen je automatiseert?

Wat je wel en niet automatiseert bepaal je door naar het onderscheidende vermogen van jouw bedrijf te kijken. Waar zijn jullie goed in? Waar kunnen jullie de creativiteit van jullie mensen goed gebruiken? Blisss adviseert zijn klanten op dit gebied. Wij zeggen regelmatig tegen onze klanten automatiseer als je denkt: dit is een belangrijk proces, maar hier zit niet onze toegevoegde waarde of hier kunnen we de creativiteit van onze mensen goed benutten.

Zorg ervoor dat de processen die je wilt standaardiseren simpel zijn. Daar kan software bij helpen, denk bijvoorbeeld aan het voorbeeld van onze declaratie app. Bliss helpt groothandels en productiebedrijven met het standaardiseren van processen middels softwarepakketten en ERP-systemen. Een groothandel heeft bijvoorbeeld standaard producten. Een order kan gemakkelijk worden geautomatiseerd want de medewerkers hoeven niet bij iedere order te overleggen hoe ze deze gaan uitvoeren.

Is het automatiseren van bepaalde bedrijfsprocessen een doel in jouw groothandel of productiebedrijf? We helpen onze klanten van A tot Z. Van het maken van de keuze: wat wél en niet automatiseren tot en met de implementatie van de software en de nazorg. Neem contact op met team Blisss voor een kennismaking. Bel 024 3737968 of mail naar info@blisss.nl. Je kunt ook onze website bekijken als je eerst meer over ons wilt weten.

Vergelijkbare interessante artikelen voor jou

slider_img
8 redenen waarom groothandels en productiebedrijven duurzaamheid niet meer kunnen negeren
Lees meer
slider_img
Hoe kan Blisss jou helpen met Power Apps?
Lees meer
slider_img
De bezoekersregistratie app
Lees meer
slider_img
De slimme bussen Power App van PPC
Lees meer
slider_img
Waarom zou je ervoor kiezen om een Power App te bouwen?
Lees meer
slider_img
Wat is het Power Platform van Microsoft?
Lees meer
slider_img
Werk slimmer met Microsoft Copilot in Dynamics 365 Business Central
Lees meer
slider_img
De huidige stand van zaken wat betreft AI in de groothandel- en productiesector
Lees meer
slider_img
Duurzame groei en innovatie bij Lolaar door het inzetten van branchespecifieke softwareoplossingen
Lees meer
slider_img
Wat gaat de impact zijn van AI (artifical intelligence) op de groothandels- en productiesector?
Lees meer
slider_img
Veelgestelde vragen over Power Apps
Lees meer
slider_img
Blisss en gAvilar versterken hun langdurige samenwerking met een upgrade van Navision naar Business Central.
Lees meer
slider_img
Power Apps in combinatie met Dynamics 365 Business Central
Lees meer
slider_img
Ontdek de kracht van AI-Chatbots voor jouw groothandel
Lees meer
slider_img
Microsoft Power Apps: Transformeer bedrijfsprocessen binnen jouw organisatie
Lees meer
slider_img
Hoe het Zero Trust Model jouw bedrijf kan beveiligen
Lees meer
slider_img
Hoe GRIPP je helpt bij het beheren van updates
Lees meer
slider_img
Van Excel naar Power BI
Lees meer
slider_img
Houd phishing buiten de deur: tips voor een veilige inbox
Lees meer
slider_img
Digitale veiligheid: zijn we wel zo alert als we denken?
Lees meer
slider_img
Meer klanten binden met marketing automation: zo doe je dat!
Lees meer
slider_img
ERP-selectie: Hoe maak je de beste keuze voor jouw onderneming?
Lees meer
slider_img
Van weerstand tot acceptatie: de rol van verandermanagement
Lees meer
slider_img
Nieuwe stap vooruit: Blisss nu officieel Microsoft Solutions Partner
Lees meer
slider_img
Hoe houd je grip op een project?
Lees meer
slider_img
Orders en facturen goedkeuren was nog nooit zo makkelijk
Lees meer
slider_img
ROI wat betekent het? En waarom is het zo belangrijk?
Lees meer
slider_img
Naviplast een handige oplossing voor de kunststofverwerkende industrie
Lees meer
slider_img
Verbeter je productieproces met Blisss Shop Floor Control en ERP
Lees meer
slider_img
Vereenvoudig documentbeheer met Document Capture voor Microsoft Dynamics 365 Business Central
Lees meer
slider_img
Waarom kiezen voor software as a service (SaaS)?
Lees meer
slider_img
5 manieren om een optimale ROI te bereiken door middel van een ERP-oplossing
Lees meer
slider_img
Stap voor stap: Het bouwen van een digitaal ecosysteem voor jouw groothandel
Lees meer
slider_img
Van tekening tot productie: CAD-software en ERP samen in actie
Lees meer
slider_img
Ben jij al bekend met de integratiemogelijkheden van Microsoft 365 en Business Central?
Lees meer
slider_img
De werkwijze van Blisss: snel schakelen en gebruik maken van elkaars expertise.
Lees meer
slider_img
Welke e-commerce oplossing is het meest geschikt voor Business Central?
Lees meer
slider_img
In de wolken zijn met Business Central: kies voor een veilige cloudoplossing
Lees meer
slider_img
Wat komt er allemaal kijken bij de livegang van een nieuw softwarepakket?
Lees meer
slider_img
Uitdagende tijden vragen om automatisering in de wereld van productie
Lees meer
slider_img
5 valkuilen waardoor de projectkosten hoger kunnen uitvallen dan begroot
Lees meer
slider_img
Hoe ziet Industrie 4.0 er in de praktijk uit?
Lees meer
slider_img
De rol van ERP in Industrie 4.0
Lees meer
slider_img
Hoe geef je jouw klant altijd direct de juiste informatie?
Lees meer
slider_img
Voel je niet bedreigd door marketplaces
Lees meer
slider_img
Hoe speel ik als groothandel in op de nieuwe behoeften van mijn klant?
Lees meer
slider_img
Tips en tricks voor effectieve communicatie
Lees meer
slider_img
Het ERP-systeem: maak het niet ingewikkelder dan het is
Lees meer
slider_img
ERP & MES: de perfecte combinatie voor de Kunststofindustrie
Lees meer