Vereenvoudig documentbeheer met Document Capture voor Microsoft Dynamics 365 Business Central

Document Capture is een krachtige add-on voor Microsoft Dynamics 365 Business Central die het proces van importeren, herkennen, registreren, goedkeuren en archiveren van documenten stroomlijnt. Met behulp van sjablonen en documentanalyse kun je bestanden eenvoudig extraheren en verwerken. In dit blogartikel vertellen we je meer over deze oplossing.

Efficiënter werken

Automatiseer het registratieproces van documenten in Microsoft Dynamics 365 Business Central met Document Capture. Ontvangen documenten worden automatisch gedownload en verwerkt via OCR, waardoor papieren documenten snel en efficiënt gescand kunnen worden.

De kracht van OCR

OCR (Optical Character Recognition) transformeert gescande afbeeldingen naar bewerkbare en doorzoekbare teksten, wat de volgende mogelijkheden biedt:

 

– Formulierherkenning en data-extractie.

– Doorzoekbare tekst in documenten.

– Geautomatiseerde documentclassificatie.

End-to-end documentverwerking met Document Capture

Document Capture biedt een complete oplossing voor het automatiseren van de gehele factuurverwerking. Vanaf het moment van ontvangst tot het opnieuw oproepen voor audits en rapportages, vereenvoudigt Document Capture het hele proces met minimale gebruikersinterventie. Dit betekent een aanzienlijke tijdsbesparing en een vermindering van de noodzaak voor handmatige registratie.

 

Eenvoudige toegang tot documenten

Het digitale archief in Document Capture biedt vlotte toegang tot geregistreerde documenten in Dynamics Business Central. Zo kunt u bijvoorbeeld de pdf-factuur direct openen vanuit de geboekte factuurkaart of het grootboek, wat de efficiëntie verhoogt en de toegang tot belangrijke informatie vereenvoudigt.

Voordelen voor de hele organisatie

Boekhouding/Financiën

Verminder tijdverspilling en fouten in financiële processen met gecentraliseerde en toegankelijke documentopslag.

 

Sales en Marketing

Beheer en deel marketingmateriaal efficiënt, met toegang tot de juiste documentversies, zelfs onderweg.

 

Inkoop

Automatiseer het scannen en factureren van inkoopfacturen, en beheer diverse documenttypes zoals contracten en certificaten effectief.

Kenmerken en voordelen van Document Capture

– Efficiënte verwerking en registratie van documenten.

– Eliminatie van handmatige documentregistratie en -afhandeling.

– Gearchiveerde documenten zijn snel en eenvoudig te vinden.

– Geschikt voor externe medewerkers; toegang tot documenten onafhankelijk van locatie.

– Verhoogde veiligheid en vermindering van foutgevoeligheid.

 

Ontdek meer over hoe Document Capture jouw bedrijfsprocessen kan transformeren. Neem contact met ons op voor meer informatie.

Vergelijkbare interessante artikelen voor jou

slider_img
8 redenen waarom groothandels en productiebedrijven duurzaamheid niet meer kunnen negeren
Lees meer
slider_img
Hoe kan Blisss jou helpen met Power Apps?
Lees meer
slider_img
De bezoekersregistratie app
Lees meer
slider_img
De slimme bussen Power App van PPC
Lees meer
slider_img
Waarom zou je ervoor kiezen om een Power App te bouwen?
Lees meer
slider_img
Wat is het Power Platform van Microsoft?
Lees meer
slider_img
Werk slimmer met Microsoft Copilot in Dynamics 365 Business Central
Lees meer
slider_img
De huidige stand van zaken wat betreft AI in de groothandel- en productiesector
Lees meer
slider_img
Duurzame groei en innovatie bij Lolaar door het inzetten van branchespecifieke softwareoplossingen
Lees meer
slider_img
Wat gaat de impact zijn van AI (artifical intelligence) op de groothandels- en productiesector?
Lees meer
slider_img
Veelgestelde vragen over Power Apps
Lees meer
slider_img
Blisss en gAvilar versterken hun langdurige samenwerking met een upgrade van Navision naar Business Central.
Lees meer
slider_img
Power Apps in combinatie met Dynamics 365 Business Central
Lees meer
slider_img
Ontdek de kracht van AI-Chatbots voor jouw groothandel
Lees meer
slider_img
Microsoft Power Apps: Transformeer bedrijfsprocessen binnen jouw organisatie
Lees meer
slider_img
Hoe het Zero Trust Model jouw bedrijf kan beveiligen
Lees meer
slider_img
Hoe GRIPP je helpt bij het beheren van updates
Lees meer
slider_img
Van Excel naar Power BI
Lees meer
slider_img
Houd phishing buiten de deur: tips voor een veilige inbox
Lees meer
slider_img
Digitale veiligheid: zijn we wel zo alert als we denken?
Lees meer
slider_img
Meer klanten binden met marketing automation: zo doe je dat!
Lees meer
slider_img
ERP-selectie: Hoe maak je de beste keuze voor jouw onderneming?
Lees meer
slider_img
Van weerstand tot acceptatie: de rol van verandermanagement
Lees meer
slider_img
Nieuwe stap vooruit: Blisss nu officieel Microsoft Solutions Partner
Lees meer
slider_img
Hoe houd je grip op een project?
Lees meer
slider_img
Orders en facturen goedkeuren was nog nooit zo makkelijk
Lees meer
slider_img
ROI wat betekent het? En waarom is het zo belangrijk?
Lees meer
slider_img
Naviplast een handige oplossing voor de kunststofverwerkende industrie
Lees meer
slider_img
Verbeter je productieproces met Blisss Shop Floor Control en ERP
Lees meer
slider_img
Waarom kiezen voor software as a service (SaaS)?
Lees meer
slider_img
5 manieren om een optimale ROI te bereiken door middel van een ERP-oplossing
Lees meer
slider_img
Stap voor stap: Het bouwen van een digitaal ecosysteem voor jouw groothandel
Lees meer
slider_img
Van tekening tot productie: CAD-software en ERP samen in actie
Lees meer
slider_img
Ben jij al bekend met de integratiemogelijkheden van Microsoft 365 en Business Central?
Lees meer
slider_img
De werkwijze van Blisss: snel schakelen en gebruik maken van elkaars expertise.
Lees meer
slider_img
Welke e-commerce oplossing is het meest geschikt voor Business Central?
Lees meer
slider_img
In de wolken zijn met Business Central: kies voor een veilige cloudoplossing
Lees meer
slider_img
Wat komt er allemaal kijken bij de livegang van een nieuw softwarepakket?
Lees meer
slider_img
Uitdagende tijden vragen om automatisering in de wereld van productie
Lees meer
slider_img
5 valkuilen waardoor de projectkosten hoger kunnen uitvallen dan begroot
Lees meer
slider_img
Hoe ziet Industrie 4.0 er in de praktijk uit?
Lees meer
slider_img
De rol van ERP in Industrie 4.0
Lees meer
slider_img
Automatiseren: waarom, hoe en wat levert het op?
Lees meer
slider_img
Hoe geef je jouw klant altijd direct de juiste informatie?
Lees meer
slider_img
Voel je niet bedreigd door marketplaces
Lees meer
slider_img
Hoe speel ik als groothandel in op de nieuwe behoeften van mijn klant?
Lees meer
slider_img
Tips en tricks voor effectieve communicatie
Lees meer
slider_img
Het ERP-systeem: maak het niet ingewikkelder dan het is
Lees meer
slider_img
ERP & MES: de perfecte combinatie voor de Kunststofindustrie
Lees meer