Wat is de bezoekersregistratie app?
De bezoekersregistratie app is een digitale tool die we bij Blisss gaan gebruiken om het bezoek aan ons kantoor te registreren en te beheren. De app maakt gebruik van een tablet bij de ingang, waarmee bezoekers zich kunnen aanmelden. Deze oplossing vervangt de traditionele receptie en biedt een gestroomlijnd proces voor bezoekersregistratie.
Functionaliteiten van de bezoekersregistratie app
1. Aanmelden bij binnenkomst
Bij binnenkomst kunnen bezoekers zich aanmelden via een tablet. Ze kunnen aangeven of ze een afspraak hebben of niet. Voor bezoekers zonder afspraak, zoals pakketbezorgers, is er een optie om een foto te maken van het pakket en aan te geven waar het is neergelegd.
2. Bezoekers met afspraak
Bezoekers met een afspraak kunnen zich registreren door hun naam en het bedrijf waarvoor ze werken in te voeren. Vervolgens selecteren ze de medewerker met wie ze een afspraak hebben. Bijvoorbeeld: “Ik ben Gerardo van de Vries & Partners en ik heb een afspraak met Edwin.”
3. Meldingen in Teams
Zodra een bezoeker zich heeft aangemeld, ontvangt de betreffende medewerker een melding in Microsoft Teams. Dit bericht bevat de naam van de bezoeker en hun bedrijf, waardoor de medewerker direct weet wie er aan de deur staat en ze kunnen ophalen.
4. Workflow automatisering met Power Automate
De app integreert met Power Automate om verschillende workflows te automatiseren. Dit betekent dat naast meldingen in Teams, er ook andere acties kunnen worden geautomatiseerd, zoals het versturen van e-mails met bezoekinformatie of meldingen over pakketbezorgingen.
De waarde van de bezoekersregistratie app
1. Efficiëntie en tijdbesparing
Door de bezoekersregistratie te digitaliseren, besparen we tijd en verminderen we de afhankelijkheid van een receptie. Bezoekers kunnen zichzelf eenvoudig aanmelden, wat zorgt voor een snellere en efficiëntere ontvangst.
2. Verbeterde bezoekerservaring
De app biedt een moderne en professionele ervaring voor bezoekers. Door gebruik te maken van een tablet voor registratie, kunnen bezoekers snel en gemakkelijk hun aanwezigheid melden, zonder dat er lange wachttijden zijn.
3. Realtime meldingen
De integratie met Microsoft Teams zorgt ervoor dat medewerkers direct op de hoogte zijn van de aankomst van hun bezoekers. Dit verbetert de communicatie en zorgt ervoor dat bezoekers niet onnodig hoeven te wachten.
4. Automatisering van workflows
De integratie met Power Automate stelt ons in staat om verschillende processen te automatiseren, zoals het versturen van meldingen en het vastleggen van bezoekinformatie. Dit verhoogt de efficiëntie en vermindert de kans op menselijke fouten.
Maak bezoekersbeheer eenvoudiger met onze app
De bezoekersregistratie app van Blisss is een innovatieve oplossing die helpt bij het efficiënter beheren van bezoekers. Door gebruik te maken van digitale tools en automatisering, verbeteren we de bezoekerservaring en zorgen we voor een soepel en efficiënt registratieproces. Deze app is een perfect voorbeeld van hoe technologie kan bijdragen aan een moderne en efficiënte bedrijfsvoering.
Heb je vragen of wil je meer weten over hoe een bezoekersregistratie app jouw bedrijf kan helpen? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag verder.
