De bezoekersregistratie app

Power App

Bij Blisss maken we gebruik van een innovatieve bezoekersregistratie app. Deze app is ontworpen om het bezoek aan ons kantoor soepel en efficiënt te laten verlopen. In dit artikel leggen we uit wat de bezoekersregistratie app precies is, wat de functionaliteiten zijn en wat de waarde ervan is.

Wat is de bezoekersregistratie app?

De bezoekersregistratie app is een digitale tool die we bij Blizz gaan gebruiken om het bezoek aan ons kantoor te registreren en te beheren. De app maakt gebruik van een tablet bij de ingang, waarmee bezoekers zich kunnen aanmelden. Deze oplossing vervangt de traditionele receptie en biedt een gestroomlijnd proces voor bezoekersregistratie.

 

Functionaliteiten van de bezoekersregistratie app

1. Aanmelden bij binnenkomst
Bij binnenkomst kunnen bezoekers zich aanmelden via een tablet. Ze kunnen aangeven of ze een afspraak hebben of niet. Voor bezoekers zonder afspraak, zoals pakketbezorgers, is er een optie om een foto te maken van het pakket en aan te geven waar het is neergelegd.

2. Bezoekers met afspraak

Bezoekers met een afspraak kunnen zich registreren door hun naam en het bedrijf waarvoor ze werken in te voeren. Vervolgens selecteren ze de medewerker met wie ze een afspraak hebben. Bijvoorbeeld: “Ik ben Gerardo van de Vries & Partners en ik heb een afspraak met Edwin.”

3. Meldingen in Teams
Zodra een bezoeker zich heeft aangemeld, ontvangt de betreffende medewerker een melding in Microsoft Teams. Dit bericht bevat de naam van de bezoeker en hun bedrijf, waardoor de medewerker direct weet wie er aan de deur staat en ze kunnen ophalen.

4. Workflow automatisering met Power Automate
De app integreert met Power Automate om verschillende workflows te automatiseren. Dit betekent dat naast meldingen in Teams, er ook andere acties kunnen worden geautomatiseerd, zoals het versturen van e-mails met bezoekinformatie of meldingen over pakketbezorgingen.

 

De waarde van de bezoekersregistratie app

1. Efficiëntie en tijdbesparing
Door de bezoekersregistratie te digitaliseren, besparen we tijd en verminderen we de afhankelijkheid van een receptie. Bezoekers kunnen zichzelf eenvoudig aanmelden, wat zorgt voor een snellere en efficiëntere ontvangst.

2. Verbeterde bezoekerservaring
De app biedt een moderne en professionele ervaring voor bezoekers. Door gebruik te maken van een tablet voor registratie, kunnen bezoekers snel en gemakkelijk hun aanwezigheid melden, zonder dat er lange wachttijden zijn.

3. Realtime meldingen
De integratie met Microsoft Teams zorgt ervoor dat medewerkers direct op de hoogte zijn van de aankomst van hun bezoekers. Dit verbetert de communicatie en zorgt ervoor dat bezoekers niet onnodig hoeven te wachten.

4. Automatisering van workflows
De integratie met Power Automate stelt ons in staat om verschillende processen te automatiseren, zoals het versturen van meldingen en het vastleggen van bezoekinformatie. Dit verhoogt de efficiëntie en vermindert de kans op menselijke fouten.

 

Maak bezoekersbeheer eenvoudiger met onze app

De bezoekersregistratie app van Blisss is een innovatieve oplossing die helpt bij het efficiënter beheren van bezoekers. Door gebruik te maken van digitale tools en automatisering, verbeteren we de bezoekerservaring en zorgen we voor een soepel en efficiënt registratieproces. Deze app is een perfect voorbeeld van hoe technologie kan bijdragen aan een moderne en efficiënte bedrijfsvoering.

 

Heb je vragen of wil je meer weten over hoe een bezoekersregistratie app jouw bedrijf kan helpen? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag verder.

Vergelijkbare interessante artikelen voor jou

slider_img
Hoe kan Blisss jou helpen met Power Apps?
Lees meer
slider_img
De slimme bussen Power App van PPC
Lees meer
slider_img
Waarom zou je ervoor kiezen om een Power App te bouwen?
Lees meer
slider_img
Wat is het Power Platform van Microsoft?
Lees meer
slider_img
Werk slimmer met Microsoft Copilot in Dynamics 365 Business Central
Lees meer
slider_img
De huidige stand van zaken wat betreft AI in de groothandel- en productiesector
Lees meer
slider_img
Duurzame groei en innovatie bij Lolaar door het inzetten van branchespecifieke softwareoplossingen
Lees meer
slider_img
Wat gaat de impact zijn van AI (artifical intelligence) op de groothandels- en productiesector?
Lees meer
slider_img
Veelgestelde vragen over Power Apps
Lees meer
slider_img
Blisss en gAvilar versterken hun langdurige samenwerking met een upgrade van Navision naar Business Central.
Lees meer
slider_img
Power Apps in combinatie met Dynamics 365 Business Central
Lees meer
slider_img
Ontdek de kracht van AI-Chatbots voor jouw groothandel
Lees meer
slider_img
Microsoft Power Apps: Transformeer bedrijfsprocessen binnen jouw organisatie
Lees meer
slider_img
Hoe het Zero Trust Model jouw bedrijf kan beveiligen
Lees meer
slider_img
Hoe GRIPP je helpt bij het beheren van updates
Lees meer
slider_img
Van Excel naar Power BI
Lees meer
slider_img
Houd phishing buiten de deur: tips voor een veilige inbox
Lees meer
slider_img
Digitale veiligheid: zijn we wel zo alert als we denken?
Lees meer
slider_img
Meer klanten binden met marketing automation: zo doe je dat!
Lees meer
slider_img
ERP-selectie: Hoe maak je de beste keuze voor jouw onderneming?
Lees meer
slider_img
Van weerstand tot acceptatie: de rol van verandermanagement
Lees meer
slider_img
Nieuwe stap vooruit: Blisss nu officieel Microsoft Solutions Partner
Lees meer
slider_img
Hoe houd je grip op een project?
Lees meer
slider_img
Orders en facturen goedkeuren was nog nooit zo makkelijk
Lees meer
slider_img
ROI wat betekent het? En waarom is het zo belangrijk?
Lees meer
slider_img
Naviplast een handige oplossing voor de kunststofverwerkende industrie
Lees meer
slider_img
Verbeter je productieproces met Blisss Shop Floor Control en ERP
Lees meer
slider_img
Vereenvoudig documentbeheer met Document Capture voor Microsoft Dynamics 365 Business Central
Lees meer
slider_img
Waarom kiezen voor software as a service (SaaS)?
Lees meer
slider_img
5 manieren om een optimale ROI te bereiken door middel van een ERP-oplossing
Lees meer
slider_img
Stap voor stap: Het bouwen van een digitaal ecosysteem voor jouw groothandel
Lees meer
slider_img
Van tekening tot productie: CAD-software en ERP samen in actie
Lees meer
slider_img
Ben jij al bekend met de integratiemogelijkheden van Microsoft 365 en Business Central?
Lees meer
slider_img
De werkwijze van Blisss: snel schakelen en gebruik maken van elkaars expertise.
Lees meer
slider_img
Welke e-commerce oplossing is het meest geschikt voor Business Central?
Lees meer
slider_img
In de wolken zijn met Business Central: kies voor een veilige cloudoplossing
Lees meer
slider_img
Wat komt er allemaal kijken bij de livegang van een nieuw softwarepakket?
Lees meer
slider_img
Uitdagende tijden vragen om automatisering in de wereld van productie
Lees meer
slider_img
5 valkuilen waardoor de projectkosten hoger kunnen uitvallen dan begroot
Lees meer
slider_img
Hoe ziet Industrie 4.0 er in de praktijk uit?
Lees meer
slider_img
De rol van ERP in Industrie 4.0
Lees meer
slider_img
Automatiseren: waarom, hoe en wat levert het op?
Lees meer
slider_img
Hoe geef je jouw klant altijd direct de juiste informatie?
Lees meer
slider_img
Voel je niet bedreigd door marketplaces
Lees meer
slider_img
Hoe speel ik als groothandel in op de nieuwe behoeften van mijn klant?
Lees meer
slider_img
Tips en tricks voor effectieve communicatie
Lees meer
slider_img
Het ERP-systeem: maak het niet ingewikkelder dan het is
Lees meer
slider_img
ERP & MES: de perfecte combinatie voor de Kunststofindustrie
Lees meer