ERP-selectie: Hoe maak je de beste keuze voor jouw onderneming?

Blogartikel

Het kiezen van een nieuw ERP-systeem en leverancier is een beslissing die elke onderneming vroeg of laat moet maken. Deze keuze kan een aanzienlijke impact hebben op je bedrijfsvoering, zowel positief als negatief. Het is daarom essentieel om dit proces zorgvuldig aan te pakken.

Het belang van de juiste keuze

Een ERP-systeem is meer dan alleen software; het is de ruggengraat van je bedrijfsprocessen. Een passend ERP-systeem kan zorgen voor een naadloze integratie van verschillende afdelingen, van inkoop tot klantenservice, en biedt realtime data die cruciaal is voor snelle en effectieve besluitvorming. Een mismatch tussen je bedrijfsbehoeften en het ERP-systeem kan echter leiden tot inefficiënties, frustraties bij het personeel, en een verspilling van tijd en middelen. Het is daarom van essentieel belang dat je een systeem kiest dat niet alleen vandaag werkt, maar ook kan meegroeien met de toekomstige ambities van je bedrijf.

 

De voorbereidingsfase: ken je bedrijf

Een goede voorbereiding is het halve werk. Voordat je begint met zoeken, moet je een duidelijk beeld hebben van de behoeften en processen binnen je bedrijf.

 

Tip 1: inventariseer je behoeften

Start met het maken van een gedetailleerde lijst van functies die je nodig hebt in je nieuwe ERP-systeem. Betrek hierbij verschillende afdelingen om te verzekeren dat alle bedrijfsprocessen worden meegenomen. Denk aan elementen als gebruiksgemak, data-analyse, klantbeheer en de mogelijkheid om te schalen naar gelang je bedrijf groeit. Deze lijst wordt je leidraad bij het evalueren van verschillende systemen.

 

Tip 2: kies een divers team

Een succesvolle ERP-implementatie vereist input vanuit diverse hoeken van je bedrijf. Stel een projectteam samen met medewerkers van verschillende afdelingen, waaronder IT, financiën, en operationeel management. Deze mix zorgt ervoor dat het systeem aan alle bedrijfsspecifieke eisen voldoet en dat de gebruikerservaring voor iedereen optimaal is.

 

Het onderzoek: verken je opties

Met de voorbereiding achter de rug, is het tijd om de markt te verkennen.

 

Tip 3: doe grondig onderzoek

Kijk verder dan de grote, bekende ERP-leveranciers. Kleinere of niche spelers kunnen soms verrassend goed passen bij specifieke bedrijfsbehoeften. Besteed tijd aan het onderzoeken van verschillende opties en wees niet bang om diepgaande vragen te stellen over functionaliteiten, aanpassingsvermogen en integratiemogelijkheden met je huidige systemen.

 

Tip 4: vraag om demonstraties

Een demo of proefversie geeft je een concrete indruk van hoe het systeem werkt. Let tijdens de demo op gebruiksgemak, aanpasbaarheid en hoe het systeem integreert met je huidige workflows. Vraag ook hoe het systeem ondersteuning biedt bij toekomstige bedrijfsgroei of veranderingen in de markt.

 

 

De selectiefase: maak je keuze

Met alle verzamelde informatie is het tijd om een weloverwogen beslissing te nemen.

 

Tip 5: denk aan de lange termijn

Kies een leverancier die als een partner kan fungeren, niet alleen als een verkoper. Dit betekent dat ze een goede klantenservice bieden, bereid zijn om te luisteren naar jouw specifieke behoeften en een bewezen staat van dienst hebben in jouw industrie. Overweeg ook hun vermogen om ondersteuning en updates te bieden gedurende de levensduur van het systeem.

 

Tip 6: let op de totale kosten

Bij het beoordelen van de kosten moet je verder kijken dan alleen de aankoopprijs. Neem de kosten voor implementatie, training van je medewerkers, eventuele aanpassingen en toekomstige upgrades mee in je berekening. Dit geeft je een realistischer beeld van de totale investering over de levensduur van het systeem.

 

Implementatie: maak het werkend

De implementatiefase is cruciaal. Hier word je keuze werkelijkheid.

 

 

Tip 7: plan zorgvuldig

Een goed doordacht implementatieplan is essentieel voor een soepele overgang. Dit plan moet elementen bevatten zoals de tijdlijn voor de uitrol, strategieën voor datamigratie en een gedetailleerde aanpak voor het trainen van je personeel. Zorg ervoor dat je voldoende tijd inruimt voor deze fase, zodat eventuele problemen opgelost kunnen worden zonder grote verstoringen in je bedrijfsvoering.

 

Tip 8: communiceer duidelijk en vaak

Effectieve communicatie is de sleutel tot het succesvol implementeren van een nieuw ERP-systeem. Houd alle stakeholders, van het topmanagement tot de eindgebruikers, regelmatig op de hoogte van de voortgang, verwachte veranderingen en de voordelen die het nieuwe systeem met zich mee zal brengen. Dit helpt om weerstand tegen verandering te verminderen en bevordert een soepele acceptatie van het nieuwe systeem in de organisatie.

 

Conclusie: een belangrijke stap voorwaarts

Het kiezen van een nieuw ERP-pakket en leverancier is een belangrijke stap voor elk bedrijf. Met een goed plan en een duidelijke strategie kan deze stap leiden tot verbeterde efficiëntie en groei. Het is jouw beslissing, jouw toekomst. Maak de keuze die het beste bij je bedrijf past. Bevind jij je op dit moment in de oriëntatiefase? Download ook ons ERP Whitepaper dat kan dienen als handige checklist. Heb je bepaalde vragen of ga je graag eens het gesprek met ons aan, laat het ons gerust weten.

Vergelijkbare interessante artikelen voor jou

slider_img
Digitale veiligheid: zijn we wel zo alert als we denken?
Lees meer
slider_img
Meer klanten binden met marketing automation: zo doe je dat!
Lees meer
slider_img
Van weerstand tot acceptatie: de rol van verandermanagement
Lees meer
slider_img
Nieuwe stap vooruit: Blisss nu officieel Microsoft Solutions Partner
Lees meer
slider_img
Hoe houd je grip op een project?
Lees meer
slider_img
Orders en facturen goedkeuren was nog nooit zo makkelijk
Lees meer
slider_img
ROI wat betekent het? En waarom is het zo belangrijk?
Lees meer
slider_img
Naviplast een handige oplossing voor de kunststofverwerkende industrie
Lees meer
slider_img
Verbeter je productieproces met Blisss Shop Floor Control en ERP
Lees meer
slider_img
Vereenvoudig documentbeheer met Document Capture voor Microsoft Dynamics 365 Business Central
Lees meer
slider_img
Waarom kiezen voor software as a service (SaaS)?
Lees meer
slider_img
5 manieren om een optimale ROI te bereiken door middel van een ERP-oplossing
Lees meer
slider_img
Stap voor stap: Het bouwen van een digitaal ecosysteem voor jouw groothandel
Lees meer
slider_img
Van tekening tot productie: CAD-software en ERP samen in actie
Lees meer
slider_img
Ben jij al bekend met de integratiemogelijkheden van Microsoft 365 en Business Central?
Lees meer
slider_img
De werkwijze van Blisss: snel schakelen en gebruik maken van elkaars expertise.
Lees meer
slider_img
Welke e-commerce oplossing is het meest geschikt voor Business Central?
Lees meer
slider_img
In de wolken zijn met Business Central: kies voor een veilige cloudoplossing
Lees meer
slider_img
Wat komt er allemaal kijken bij de livegang van een nieuw softwarepakket?
Lees meer
slider_img
Uitdagende tijden vragen om automatisering in de wereld van productie
Lees meer
slider_img
5 valkuilen waardoor de projectkosten hoger kunnen uitvallen dan begroot
Lees meer
slider_img
Hoe ziet Industrie 4.0 er in de praktijk uit?
Lees meer
slider_img
De rol van ERP in Industrie 4.0
Lees meer
slider_img
Automatiseren: waarom, hoe en wat levert het op?
Lees meer
slider_img
Hoe geef je jouw klant altijd direct de juiste informatie?
Lees meer
slider_img
Voel je niet bedreigd door marketplaces
Lees meer
slider_img
Hoe speel ik als groothandel in op de nieuwe behoeften van mijn klant?
Lees meer
slider_img
Tips en tricks voor effectieve communicatie
Lees meer
slider_img
Het ERP-systeem: maak het niet ingewikkelder dan het is
Lees meer
slider_img
ERP & MES: de perfecte combinatie voor de Kunststofindustrie
Lees meer