Outlook & Business Central:
E-mail is nog steeds een van de meest gebruikte communicatiemiddelen in het bedrijfsleven. Velen beginnen hun dag met het doorlopen van e-mails – soms zelfs vóór de eerste kop koffie. En we weten allemaal dat e-mails gedurende de dag meerdere keren worden gecheckt.
Naast e-mail is het ERP-systeem (Microsoft Dynamics 365 Business Central) een belangrijk onderdeel van je dagelijkse werk. Hierin vind je alle essentiële informatie over klanten, leveranciers, prospects, verkoop- en inkooporders. Normaal gesproken zou je constant moeten switchen tussen Outlook en Business Central, wat tijdrovend is. Hoe geweldig zou het zijn als je Outlook niet meer hoeft te verlaten en direct toegang hebt tot alle ERP-informatie? Goed nieuws: dat kan!
Door Microsoft Outlook en Microsoft Dynamics 365 Business Central te integreren, werk je efficiënter. We laten je graag de mogelijkheden zien binnen Outlook om je werkdag eenvoudiger te maken.
Integratievoorbeelden tussen Outlook en Business Central zijn:
– Inzicht in contactinformatie via Outlook: Bekijk direct openstaande saldo’s, relevante contactgegevens en openstaande documenten.
– Orders direct vanuit een e-mail aanmaken: Herken artikelnummers in e-mails en maak daarvandaan direct een order aan die je terugziet in Business Central.
– Toegang tot klantinformatie: Overzicht van lopende en geboekte verkoopoffertes, orders, facturen, raamcontracten, retourorders en creditnota’s, allemaal inzichtelijk via de Outlook-integratie.
Teams & Business Central:
Microsoft Teams is voor velen het communicatiehart van de organisatie, zeker sinds thuiswerken meer is verweven op de werkvloer. Teams biedt niet alleen de mogelijkheid om op afstand te communiceren, maar ook om details over Business Central-contacten zoals klanten en leveranciers op te zoeken, interactiegeschiedenis te bekijken, documenten te raadplegen en contactgegevens te delen in een gesprek. Je kunt zelfs een link naar een Business Central-record direct in een Teams-chat plakken.
Excel & Business Central:
Microsoft Excel, de vrijwel onmisbare tool in de zakelijke wereld, biedt enorme voordelen wanneer het gecombineerd wordt met Business Central. Gegevens uit Business Central kunnen eenvoudig geïntegreerd en geanalyseerd worden in Excel, wat leidt tot beter geïnformeerde beslissingen en efficiëntere processen. Met deze integratie open en bewerk je gemakkelijk bedrijfsgegevens in Excel, voeg je nieuwe records toe en voer je batchupdates uit, terwijl Excel de logica van Business Central behoudt.
OneDrive/Sharepoint & Business Central:
Microsoft SharePoint en OneDrive vullen elkaar perfect aan. SharePoint dient als platform voor samenwerking en documentbeheer, terwijl OneDrive fungeert als persoonlijke online opslag. De integratie met Business Central maakt het eenvoudig om documenten te delen en samen te werken aan bestanden die gerelateerd zijn aan projecten, klantgegevens en andere bedrijfsprocessen.
Hierdoor verbetert de coördinatie tussen teams en wordt het beheren van bedrijfsdocumentatie efficiënter en overzichtelijker. Dit resulteert in een gestroomlijnde workflow, waarbij relevante informatie altijd toegankelijk is voor degenen die het nodig hebben, ongeacht hun locatie.
Word & Business Central:
Microsoft Word is een essentiële tekstverwerker in ons dagelijks leven. Of het nu gaat om het opstellen van een rapport voor school of werk, of het snel vastleggen van notities, Word biedt de tools die we nodig hebben.
De integratie van Word met Business Central brengt verschillende voordelen met zich mee:
– Je kunt gemakkelijk documentlay-outs creëren en aanpassen met de intuïtieve interface van Microsoft Word, wat zorgt voor professioneel ogende documenten.
– Werk met sjablonen om je communicatie naar klanten te stroomlijnen of het onboardingproces van nieuwe klanten te verbeteren. Deze templates zorgen voor consistentie en efficiëntie in je communicatie.
De integratie tussen Microsoft Word en Business Central tilt jouw documentbeheer naar een hoger niveau, waardoor je bedrijfsefficiëntie en professionaliteit aanzienlijk verbeteren.
Ben je geïnteresseerd in het optimaliseren van je bedrijfsprocessen met deze integraties? Neem dan contact met ons op voor meer informatie of een demonstratie. Samen kunnen we ontdekken hoe deze krachtige tools jouw bedrijf kunnen transformeren. Neem nu contact op.
