Efficiënter werken
Automatiseer het registratieproces van documenten in Microsoft Dynamics 365 Business Central met Document Capture. Ontvangen documenten worden automatisch gedownload en verwerkt via OCR, waardoor papieren documenten snel en efficiënt gescand kunnen worden.
De kracht van OCR
OCR (Optical Character Recognition) transformeert gescande afbeeldingen naar bewerkbare en doorzoekbare teksten, wat de volgende mogelijkheden biedt:
– Formulierherkenning en data-extractie.
– Doorzoekbare tekst in documenten.
– Geautomatiseerde documentclassificatie.
End-to-end documentverwerking met Document Capture
Document Capture biedt een complete oplossing voor het automatiseren van de gehele factuurverwerking. Vanaf het moment van ontvangst tot het opnieuw oproepen voor audits en rapportages, vereenvoudigt Document Capture het hele proces met minimale gebruikersinterventie. Dit betekent een aanzienlijke tijdsbesparing en een vermindering van de noodzaak voor handmatige registratie.
Eenvoudige toegang tot documenten
Het digitale archief in Document Capture biedt vlotte toegang tot geregistreerde documenten in Dynamics Business Central. Zo kunt u bijvoorbeeld de pdf-factuur direct openen vanuit de geboekte factuurkaart of het grootboek, wat de efficiëntie verhoogt en de toegang tot belangrijke informatie vereenvoudigt.
Voordelen voor de hele organisatie
Boekhouding/Financiën
Verminder tijdverspilling en fouten in financiële processen met gecentraliseerde en toegankelijke documentopslag.
Sales en Marketing
Beheer en deel marketingmateriaal efficiënt, met toegang tot de juiste documentversies, zelfs onderweg.
Inkoop
Automatiseer het scannen en factureren van inkoopfacturen, en beheer diverse documenttypes zoals contracten en certificaten effectief.
Kenmerken en voordelen van Document Capture
– Efficiënte verwerking en registratie van documenten.
– Eliminatie van handmatige documentregistratie en -afhandeling.
– Gearchiveerde documenten zijn snel en eenvoudig te vinden.
– Geschikt voor externe medewerkers; toegang tot documenten onafhankelijk van locatie.
– Verhoogde veiligheid en vermindering van foutgevoeligheid.
Ontdek meer over hoe Document Capture jouw bedrijfsprocessen kan transformeren. Neem contact met ons op voor meer informatie.
