Veelgestelde vragen over Microsoft Dynamics 365 Business Central

• Is Business Central geschikt voor kleine bedrijven of is het beter geschikt voor middelgrote tot grote ondernemingen?

  Microsoft Dynamics 365 Business Central is ontworpen met de flexibiliteit om zowel kleine als middelgrote tot grote ondernemingen te ondersteunen. Voor kleine bedrijven biedt Business Central een kosteneffectieve oplossing om hun bedrijfsvoering te stroomlijnen en te automatiseren zonder de noodzaak voor grote initiële investeringen. Het systeem is gebruiksvriendelijk en vereist minimale aanpassing om aan de slag te kunnen, wat het ideaal maakt voor kleinere teams die mogelijk niet over uitgebreide IT-resources beschikken.

  Aan de andere kant, voor middelgrote tot grote ondernemingen, schaalt Business Central naadloos mee met de groei van het bedrijf. Het biedt geavanceerde functies en integratiemogelijkheden die essentieel zijn voor het beheren van complexere bedrijfsprocessen en -structuren. Dankzij de uitgebreide aanpasbaarheid kan Business Central worden geconfigureerd om te voldoen aan de specifieke behoeften van grotere organisaties, inclusief ondersteuning voor meerdere valuta’s, locaties en uitgebreide rapportagevereisten.

  Kortom, of je nu een start-up bent die zoekt naar een betrouwbare manier om uw bedrijfsprocessen te beheren of een gevestigde onderneming die streeft naar optimalisatie op schaal, Business Central biedt de tools en flexibiliteit die nodig zijn om jouw organisatorische doelen te bereiken.

• Wat zijn de systeemvereisten voor Business Central?

  Microsoft Dynamics 365 Business Central is een cloud-gebaseerde ERP-oplossing, wat betekent dat de meeste van de zware systeemvereisten worden beheerd door de cloudinfrastructuur van Microsoft. Dit minimaliseert de behoefte aan geavanceerde hardware voor eindgebruikers en verlaagt de instapdrempel voor bedrijven van elke omvang. Voor een optimale ervaring met Business Central, zijn hier de basisvereisten:

  • • Internetverbinding: Een stabiele en betrouwbare internetverbinding is essentieel voor toegang tot Business Central, aangezien het een cloud-gebaseerd platform is.
    • Compatibele browser: Business Central is ontworpen om te werken met de nieuwste versies van populaire webbrowsers zoals Microsoft Edge, Google Chrome, Firefox, en Safari. Zorg ervoor dat uw browser up-to-date is voor de beste prestaties.
    • Besturingssysteem: Voor de desktopapplicatie van Business Central zijn Windows 10 of hoger vereist. Voor Mac-gebruikers kan toegang worden verkregen via een ondersteunde webbrowser.
    • Microsoft 365 integratie: Voor een naadloze integratie met andere Microsoft-producten zoals Office 365, is een geldig Microsoft 365-abonnement vereist.

   

  Het is belangrijk op te merken dat terwijl deze basisvereisten voldoende zijn voor toegang en algemeen gebruik, specifieke functionaliteiten of integraties met andere systemen aanvullende vereisten kunnen hebben. Raadpleeg de officiële Microsoft-documentatie of neem contact op met een Microsoft-partner voor gedetailleerde informatie over jouw specifieke behoeften.

• Hoe helpt Business Central bij het voldoen aan regelgeving en compliance-vereisten, zoals GDPR?

  Microsoft Dynamics 365 Business Central is ontworpen met het oog op het helpen van organisaties bij het naleven van diverse regelgeving en compliance-vereisten, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR). Hier zijn enkele manieren waarop Business Central dit faciliteert:

  1. Gegevensbeveiliging en -privacy: Business Central implementeert geavanceerde beveiligingsmaatregelen om te zorgen voor de bescherming van persoonlijke gegevens tegen ongeautoriseerde toegang of lekken. Dit omvat zowel fysieke als digitale beveiligingslagen, waaronder data-encryptie, gebruikersauthenticatie en toegangsbeheer.
  2. Gegevensbeheer: Het platform biedt uitgebreide tools voor gegevensbeheer, waarmee organisaties eenvoudig persoonlijke gegevens kunnen identificeren, categoriseren en beheren. Dit is cruciaal voor het voldoen aan GDPR-vereisten zoals het recht op toegang, rectificatie en verwijdering van gegevens.
  3. Audit Trails: Business Central registreert gedetailleerde audit trails van gebruikersactiviteiten, inclusief wie toegang heeft gehad tot persoonlijke gegevens, wanneer en waarom. Dit ondersteunt transparantie en verantwoording, wat essentieel is voor compliance.
  4. Compliance-ondersteuning: Microsoft biedt uitgebreide documentatie en ondersteuning om organisaties te helpen begrijpen hoe Business Central en gerelateerde Microsoft-producten kunnen worden ingezet om aan specifieke regelgevingsvereisten te voldoen. Dit omvat handleidingen voor best practices, compliance-checklists en toegang tot compliance-experts.
  5. Data Processing Agreements (DPA’s): Microsoft biedt DPA’s aan die voldoen aan GDPR-vereisten, waarin de verantwoordelijkheden van de gegevensverwerker worden beschreven en organisaties worden geholpen bij het naleven van hun verplichtingen als gegevensbeheerders.

  Door deze en andere ingebouwde functies en ondersteunende documentatie biedt Business Central een solide basis voor organisaties om aan hun compliance- en regelgevingsvereisten te voldoen, waardoor het risico op boetes en reputatieschade wordt verminderd.

• Is er een gemeenschap of forum waar ik ervaringen kan uitwisselen met andere Business Central-gebruikers?

  Blisss heeft een LinkedIn groepskanaal waarin we op regelmatige basis updates delen en deelnemers ook vragen kunnen stellen aan elkaar. Je bent van harte welkom om deel te nemen in deze groep!

  Vraag toegang aan tot LinkedIn-groep
• Zijn er regelmatig updates of upgrades voor Business Central en hoe worden deze uitgerold?

  Ja, Microsoft Dynamics 365 Business Central ondergaat regelmatig updates en upgrades om de functionaliteit te verbeteren, nieuwe features toe te voegen en de beveiliging te versterken. Deze continue innovatie zorgt ervoor dat gebruikers toegang hebben tot de nieuwste technologieën en bedrijfspraktijken. Hier is hoe het updateproces werkt:

  1. Updatefrequentie: Business Central ontvangt twee hoofdupdates per jaar, doorgaans in de lente en in de herfst. Deze updates bevatten belangrijke nieuwe functies en verbeteringen. Daarnaast kunnen er door het jaar heen kleinere updates zijn voor bugfixes en beveiligingspatches.
  2. Automatische updates: Om te zorgen voor minimale verstoring en een vlotte overgang, worden updates automatisch uitgerold door Microsoft. Klanten worden vooraf geïnformeerd over de timing van de update zodat ze zich kunnen voorbereiden en, indien nodig, hun systemen en processen kunnen aanpassen.
  3. Aanpassingsmogelijkheden: Hoewel updates automatisch worden toegepast, hebben organisaties flexibiliteit met betrekking tot het timingvenster waarbinnen de update wordt uitgerold. Dit helpt bij het plannen rond bedrijfskritische perioden en zorgt ervoor dat er tijd is voor eventuele noodzakelijke aanpassingen.
  4. Testomgevingen: Microsoft biedt toegang tot preview-omgevingen voorafgaand aan de algemene uitrol van grote updates. Dit stelt organisaties in staat om nieuwe functionaliteiten te testen en te evalueren hoe deze updates hun specifieke configuraties en aangepaste oplossingen zullen beïnvloeden.
  5. Ondersteuning en documentatie: Bij elke update biedt Microsoft uitgebreide documentatie, waaronder release-opmerkingen, gidsen voor nieuwe functies en best practices voor migratie en implementatie. Dit wordt aangevuld met actieve ondersteuning via de Microsoft-community en helpdesks om gebruikers te assisteren bij de overgang.

  Dankzij deze gestructureerde en gebruikersgerichte benadering van updates en upgrades kunnen Business Central-gebruikers profiteren van voortdurende verbeteringen en innovaties, terwijl ze de controle behouden over hoe deze veranderingen worden geïntegreerd in hun operationele omgeving.

  Als Microsoft Solutions Partner informeert Blisss proactief hun klanten omtrent de nieuwste ontwikkelingen.